1、新生报到时严格审查新生入学资格，按时进行平台学籍注册，填写入学登记表并要求学生登录学信账号对自己的学籍情况进行核验，确认无误加盖公章；

2、按照学籍管理办法及时对日常发生的学籍异动情况进行处理，确保在籍学生基本信息准确；

3、毕业前一年，积极组织预计毕业生进行图像信息采集，并要求学生于4个月后登录学信账号进行图像信息校验；

4、毕业前组织预计毕业生填写毕业生登记表，完善学生档案并加盖学院公章；

5、将核对正确的预计毕业生名单与学信网平台数据比对，确保毕业信息准确完整；

6、在学信平台进行本机数据预审，确保无误正式上传毕业生信息。审核无误后下载毕业生信息，并以此作为打印毕业证书依据；

7、组织各班主任进行毕业证书图像粘贴、验印及发放；

8、要求毕业生登录学信账号对学历信息进行核验、确认无误后进行自主学历认证；

9、毕业证书、毕业生档案丢失的，可先到校档案馆开具录取三联单复印件、学历证明。本人持身份证及复印件、近期证件照及照片电子版到哈商大继续教育学院补办；

10、学历信息有误的，可与学院确认属于何种情形，依据“黑龙江省教育厅黑教学函〔2014〕196号关于进一步规范高校学籍学历信息修改的通知”要求办理。